Leasingul operațional reprezintă o soluție flexibilă și eficientă pentru companii care doresc să utilizeze diverse active fără a le deține efectiv. Acest tip de contract facilitează accesul la proprietăți imobiliare, aeronave și diverse echipamente de lungă durată – cum ar fi vehicule și utilaje specifice diferitelor industrii – fără a implica transferul drepturilor de proprietate.
Din perspectiva contabilității, leasingul operațional oferă avantajul de a fi considerat o finanțare exterioară bilanțului. Acest lucru înseamnă că atât activul închiriat, cât și obligațiile de plată viitoare asociate cu acesta, nu apar în bilanțul companiei. Raportul dintre datorii și capitaluri proprii rămâne neafectat, oferind o imagine financiară mai favorabilă a companiei.
Pentru a se califica ca leasing operațional, un contract trebuie să respecte anumite criterii stabilite de principiile contabile general acceptate, evitând astfel înregistrarea ca un leasing financiar. În cadrul acestui tip de leasing, plățile sunt tratate ca cheltuieli de exploatare și, ca atare, au un impact direct asupra venitului operațional și net al companiei, fără a afecta bilanțul.
La sfârșitul duratei contractului de leasing operațional, utilizatorul are flexibilitate în alegerea următorilor pași: poate returna echipamentul, poate reînnoi contractul de închiriere sau poate opta pentru achiziționarea activului. Această flexibilitate, împreună cu beneficiile contabile și financiare, face din leasingul operațional o opțiune atractivă pentru multe companii care caută să se extindă sau să își modernizeze echipamentele fără a angaja resurse financiare semnificative.
Leasing operațional vs leasing financiar
Cele două forme principale de leasing, financiar și operațional, reprezintă modalități atractive pentru achiziția de bunuri, precum autovehicule și echipamente, fiecare având particularități ce se mulează pe diferite nevoi ale utilizatorilor.
Leasingul financiar este adesea preferat de cei care doresc să dețină bunul la finalul perioadei contractuale. Acesta permite utilizatorului să achiziționeze bunul, plătind atât ratele periodice cât și o valoare reziduală finală, transferând astfel proprietatea de la finanțator la utilizator. Este o opțiune ideală pentru cei care vizează o investiție pe termen lung și doresc să capitalizeze pe amortizarea și deductibilitatea cheltuielilor în contabilitatea proprie.
Leasingul operațional se aseamănă mai mult cu o închiriere, fiind perfect pentru cei ce caută flexibilitate și nu doresc să se îngrijoreze de deprecierea bunului. Utilizatorii plătesc o rată lunară pentru dreptul de a folosi bunul, fără a avea opțiunea de a deveni proprietari la sfârșitul contractului.
Această formă de leasing operațional este avantajoasă pentru utilizarea pe termen scurt sau mediu și oferă beneficiul unei schimbări facile a echipamentului sau autovehiculului, fără preocupările legate de vânzarea acestuia. Din punct de vedere contabil, finanțatorul are dreptul de a deduce cheltuielile cu amortizarea, oferind astfel o structură fiscală favorabilă pentru anumite afaceri.
Diferența esențială dintre cele două tipuri de leasing este opțiunea de achiziție la finalul contractului, care definește, de fapt, alegerea între a deveni proprietar sau a continua cu flexibilitatea închirierii.
Alegerea între leasingul financiar și cel operațional depinde în mare măsură de obiectivele financiare și operaționale ale utilizatorului, fiecare tip având avantajele și limitările sale. În contextul dinamic al mediului de afaceri actual, flexibilitatea și adaptabilitatea pe care o oferă leasingul operațional începe să câștige teren în fața angajamentului pe termen lung implicat de leasingul financiar, reflectând nevoia de mobilitate și eficiență a afacerilor moderne.
Beneficii leasingului operațional
Leasingul operațional reprezintă o soluție strategică pentru gestionarea eficientă a flotei de vehicule, oferind multiple avantaje companiilor care urmăresc optimizarea costurilor și flexibilitatea în administrarea resurselor. Această formă de leasing se distinge prin posibilitatea de a accesa vehicule noi cu investiții inițiale reduse, eliminând necesitatea unor plăți substanțiale la achiziție și permițând alocarea capitalului în alte zone critice ale afacerii.
Unul dintre principalele beneficii este convertirea cheltuielilor variabile în costuri fixe, ceea ce facilitează o planificare bugetară precisă și îmbunătățește gestionarea fluxului de numerar. Serviciile integrate, cum ar fi întreținerea, asigurările și asistența rutieră, contribuie la un management eficient al flotei, reducând timpul și efortul necesar administrării acesteia.
Leasingul operațional sprijină actualizarea tehnologică prin accesul la ultimele modele de vehicule, dotate cu tehnologii avansate pentru eficiență, siguranță și conectivitate. Aceasta nu numai că asigură un nivel înalt de siguranță pentru utilizatori, dar reflectă și angajamentul companiei către responsabilitatea socială și protecția mediului.
Flexibilitatea în gestionarea flotei este un alt avantaj semnificativ, leasingul operațional oferind posibilitatea de a adapta rapid numărul de vehicule la nevoile afacerii, fie că este vorba de expansiune sau reducere. Această capacitate de adaptare este esențială pentru companiile care se confruntă cu cerințe de mobilitate variabile.
Aspectele legale și de conformitate, precum și gestionarea riscurilor sunt simplificate prin leasingul operațional. Societățile de leasing preiau responsabilitatea pentru toate documentele necesare și asigură conformitatea cu reglementările locale, minimizând riscul de amenzi sau litigii.
Valoarea reziduală garantată elimină preocupările legate de deprecierea vehiculelor și procesul de vânzare pe piața de second hand, în timp ce sistemul centralizat de raportare facilitează monitorizarea costurilor și performanței flotei.
Accesul la o gamă variată de vehicule și consultanța specializată permite companiilor să aleagă cele mai potrivite soluții de mobilitate pentru nevoile lor specifice, asigurând alinierea perfectă a fiecărui vehicul cu cerințele afacerii.
Beneficiile fiscale asociate leasingului operațional reprezintă un avantaj financiar semnificativ, îmbunătățind indicatori precum eficiența societății și reducând costurile totale de operare a flotei, ceea ce contribuie la o gestionare mai eficientă a resurselor financiare.
